Declaratieverzoek indienen
Heb je reiskosten gemaakt doordat je buiten je schuld niet (tijdig) gebruik hebt kunnen maken van het studentenreisproduct én is einddatum van de periode waarover je declareert korter dan 4 weken geleden? Dan kun je een declaratieverzoek indienen.
Betreft het een staking? Dan gelden deze 4 weken niet en kan je direct een verzoek indienen, Lees voordat je dat doet eerst de declaratie voorwaarden.
Welke bewijsstukken worden gevraagd bij een declaratieverzoek?
Voor gemaakte reiskosten:
- een declaratieoverzicht van OVpay of OV-chipkaart.nl
- een kopie van de voor en achterkant van de vervoerbewijzen (bijvoorbeeld treinkaartjes)
- een declaractieoverzicht(bij reizen op saldo of met anonieme OV-chipkaart)
- kopie van oplaadbonnen van een OV-chipkaart (ALLEEN in combinatie met een bankafschrift)
Wat kun je niet declareren?
- Brandstofkosten
- Collegegeld
- Kosten door geen (tijdige) toekenning studiefinanciering of studentenreisproduct
Dien hiervoor een ‘Aanvraag schadevergoeding studentenreisproduct‘ in via DUO - Kosten doordat je vergeten bent in- of uit te checken
Dien hiervoor een declaratieverzoek in bij de betreffende vervoerder - Kosten door problemen bij levering van je nieuwe persoonlijke kaart
Dien hiervoor een declaratieverzoek in bij het bedrijf waar je de kaart hebt gekocht - Aanschafkosten OV-chipkaart
- Kosten die je hebt gemaakt doordat het studentenreisproduct niet werkte in combinatie met een ander reisproduct (zie productvoorwaarden studentenreisproduct)
Je dient in te loggen met je DigiD om een declaratie te kunnen indienen.